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外贸管理软件是如何管理邮件的?

  • 发布时间:2022-09-09
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外贸管理软件的功能比较多,它可以做客户管理,订单管理,采购管理和邮件管理等,其中邮件管理是比较重要的,外贸人在联系客户的时候,可以不通过电话沟通,也可以不进行sns沟通,但是绝对不能没有邮件交流,那么外贸管理软件是如何管理邮件的呢?下面就给大家具体介绍一下。
1、可以跟踪。该功能是外贸管理软件管理邮件的刚需功能,在邮件发送后,大家都想知道客户会不会收到,会不会打开,在哪里打开以及有没有看到附件等问题,该软件就可以对邮件进行跟踪,以让外贸人及时的了解客户查看邮件的情况,以更好的把握商机,提高成交率。
2、集中存储管理邮件。邮件是外贸公司和客户沟通的重要工具,因此我们有必要保存好这些邮件,以便以后查阅,该管理软件就可以对各种类型的邮件进行集中存储和管理,包括公司邮件和客户邮件等,它可以对客户的邮件进行归档,这样在管理外贸客户的时候,就变得很轻松了。
 
3、智能提醒,定时发送。在给客户发送邮件后,如果客户有回复的话,该软件就可以及时提醒,从而让大家及时查看客户回复的邮件;同时我们还可以设置发送邮件的时间,这样就可以让客户在合适的时间收到邮件。
 
以上就介绍了关于外贸管理软件是如何管理邮件的问题,该软件在邮件管理方面的功能比较多,它不仅可以对邮件进行追踪,让大家随时了解邮件的查看情况,还可以定时发送邮件。