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外贸管理软件的基本功能都有哪些?

随着互联网时代的到来,越来越多的企业都开始使用能够为他们提供各种便利的办公软件,对于外贸行业来说也是一样的,他们对于erp软件的依赖也是越来越高。现如今使用erp软件为自己提供服务的企业是越来越多,这主要是因为软件本身具备了很大好用的功能。下面就由小编跟大家详细介绍下外贸管理软件的基本功能都有哪些。
 
1.实时提醒,实时反馈。在使用外贸管理软件的过程中,大家可以设置什么时间做什么事情,并且到了一定的时间会有相应的提醒,尤其是对于公司业务数据,更是能够进行实时反馈,这对于企业经营者来说是非常有必要的,并且对于业务员的工作情况也是能够通过软件随时查看,从而及时制定改进计划,使得企业发展越来越好。
 
2.客户管理。对于外贸企业来说,他们都是拥有很多的客户的,对于客户信息和相关资料的管理,如果是人工记录,那么难免会出现遗漏或者错误的情况,而使用管理软件就能够保证客户资料永 不流失,并且对于热点客户还能够进行实时跟踪,力求给他们提供到位的服务。而进行工作移交的时候也是很方便的。
 
3.邮件管理。外贸企业是离不开邮件的使用,所以外贸管理软件所具备的功能之一就是能够让公司邮件进行集中存储,能够随时查看所有人员的邮件,更为重要的是能够对邮件发送进行跟踪,对于客户的查看情况能够尽快掌握,从而更好的把握住商机。
 
综上所述,外贸管理软件所具备的功能是是非常多的,上面这些仅仅是其中的特点,比如软件还具有邮件营销功能以及财务管理功能等。可以说外贸企业的各个部门都是能够使用这类办公软件来为自己提供服务的。