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外贸管理软件的使用技巧都有哪些?

随着互联网时代的到来,可以说绝大部分行业在工作管理的时候基本上都是网络化办公,所以他们都会使用适合自己公司的erp软件来办公。这种办公系统能够为管理者带来很多的便利,使其运营效果更好。对于外贸公司来说也是一样的,一款好用的erp软件已经是公司不可缺少的工具了。下面就由小编跟大家详细介绍下外贸管理软件的使用技巧都有哪些。
 
首先,购买外贸管理软件必 须要选好版本。因为市面上有很多不同品牌不同类型的办公软件,即使是同一供应商提供的erp系统,也是有着不同的版本,在功能方面也是有一些差异的,所以为了确保操作的方便,大家需要挑选操作更为顺手的版本,这样才能够更有效提高工作效率。
 
其次,既然是办公软件,那么基本上是需要每天进行操作的,不管是产品信息的录入还是客户资料的分类管理,亦或是工作进度的跟进等,在使用过程中大家都是需要做好保护工作的,因为很多信息都属于商业机密,一旦被泄露,对于公司的影响是很大的,所以不同的员工需要设置不一样的权限,这样才能够提高公司信息的保密性。
 
除此之外,如果外贸管理软件在使用的时候出现某些问题,这时候,大家不要自己进行修改户这话胡乱删除一些东西,这样很容易导致某些信息或者数据的丢失,所以遇到这种情况,大家需要及时联系供应商,让他们来处理。
 
综上所述,虽然外贸管理软件的使用方法是很简单的,并且很容易操作,但是遇到问题的时候还是交由专业人士处理更好。