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外贸管理系统的功能有哪些?

对于外贸企业来说,大家如果想提高工作效率的话,就需要使用先进的软件或者是系统,如果还按照原来的方式工作,就很难满足企业的发展需求了,因此很多外贸企业都在使用外贸管理系统了,那么外贸管理系统的功能有哪些呢?下面就来介绍一下。
 
1、外贸管理系统能够会客户进行管理。大家可以在系统里面输入客户信息,这样客户的信息就不会流失,同时还可以对一些重 点的客户进行实时的跟踪,从而可以及时的了解客户的需求,并拉近和客户之间的距离,同时如果进行工作移交的话,也是非常方便的,不需要担心因为员工辞职而导致客户资料丢失的问题。
 
2、该管理系统可以很好的进行邮件管理。它可以集中存储公司的邮件,并且还可以随时查看所有人的邮件内容;在发送邮件后,系统可以对邮件进行跟踪,这样就可以随时知道客户是不是查看邮件了;对于公司往来的邮件,系统是可以进行自动归档的,这样就省去了自己去做邮件整理的麻烦。
 
3、该系统还可以做财务管理以及报表统计等。大家可以随时查看企业的收款和付款的情况,同时系统还具有开票通知的功能,这样就对公司的票据一目了然了;另外,系统还可以进行邮件统计,客户统计和销售统计等。
 
以上就给大家介绍了关于外贸管理系统的功能,该系统的优势很多,功能很先进,除了以上的功能外,它还可以帮助企业做邮件营销,比如可以做智能群发,回盘跟踪等。