展会“凉了”,还可以这样做!

全球新型冠状病毒疫情已经持续一月有余,线下人群聚集场所都受到疫情波及,展览展会也一个一个被取消或者延期,外贸人新客户的开发和业务扩展也举步维艰。要想在线下展览全面暂停的形势下继续实现展会目的,线上展会或许是个不错的选择。

 

早在2018首届进博会就推出了VR-E观展,通过实景技术,将首届进博会举办时的场馆展位实景还原在互联网上,无法亲临展馆现场的人们也可以身临其境,一睹进博会风采。对于外贸人来说,线上参展的好处有以下几点:

 

1、参展成本低

 

传统的线下展会需要耗费巨大的参展成本,展台租赁、展台搭建、人力成本、运输成本、物料制作等费用加起来,动辄则要十几万到几十万不等,对于任何一家企业来说,都是一笔不小的开支。线上展会,没有参展人员差旅,没有参展商品长途运输费用,无需制作展会物料,只要在目标展会线上平台发布相关产品与企业介绍,就能和来自世界各国的参展商自由沟通。

 

2、充足的“参展”时间

 

一般的线下展会都是2天布展+3天展期的方式进行展览。而线上展会不受时空限制,只要你有自己的线上展位,就能够随时随地与客户进行沟通交流。

 

3、大数据收集整理

 

参加完一场线下展会之后,要整理分类展会上收集的各种数据,既浪费人力资源,效率又低,而且容易错失与客户联系的最佳时间,很可能导致最后丢单。线上展会可以利用大数据精准分析、跟踪展会的总流量和展位的被访问量、询盘信息等,相较于分析线下展会的名片信息,省时省力效率高。

 

4、安全环保

 

线下展会每举办一场,将会产生巨量的会展垃圾,造成资源的严重浪费。小到参展证、展会餐券、展会盒饭的浪费,大到展台搭建的物料、各种桌椅柜柱的制作,其生命周期不过3天,就被拆除变成了一堆废材。线上展会既不会产生大量的会展垃圾污染环境,也不用担心搭建材料释放有毒物质危害参展人员的健康,实在是又安全又环保。

 

5、展会后宣传与积累

 

传统的3天线下展会一旦结束,展商收摊撤离便销声匿迹,对没来展会现场和还不知道的人来说这个展会等于不存在,最多也只能看到些展会新闻和片段图片,并且无法形成展会的历史存留。而线上展会可以在网上以各种方式(新闻链接、网站嵌入、公众号和微信转发、甚至是单独的一个APP)向国内外无限传播、永不落幕,也可方便地保留和积累成展会历史档案。

 

当然,无论线上展会还是线下展会,都有自己先天的优势和缺陷,线下展会必不可少但从未来的发展趋势看,线上展会更具发展潜力、扩展性和跨界整合能力。对于特殊时期,线上展会或许是个不错的选择。