外贸业务员技能——如何选择你的供应商

外贸业务员在选择供应商时,完全可以将这些供应商列为首要备选,通过分析数据资料判断它们是否符合此次采购项目要求,确认是否与其继续合作。通过收集,外贸业务员已经掌握了大量的供应商信息。为了提高采购工作效率,外贸业务员需要将这些供应商信息进行进一步筛选,选择出最优质的供应商。

 

在大数据和社会主义市场经济的发展下,采购管理也在迅猛发展。外贸业务员通过与供应商的协同合作,逐渐实现了上下游公司的业务整合,推进双方共赢。

在大数据的帮助下,外贸业务员和供应商可以实现采购数据的共享和业务信息的交流,降低双方的沟通成本,制订正确的战略合作计划。并在此基础上,提升双方公司的盈利能力和商品竞争力,提高整个采购管理系统的效率,最终实现公司整体竞争能力的提高。


在采购管理的供应链体系中,采购方选择合适的供应商,维护与供应商的战略伙伴关系,对采购工作的顺利进行有着至关重要的作用。与供应商保持良好的战略合作关系,不仅能降低采购成本,降低采购风险,还能提高双方的合作信任度,使交易成本大大降低,形成合作共赢的产品供应链关系。
找到更多适合本公司的优秀供应商,采购到性价比最高的原料资源、产品,能节省更多的生产成本,从而为公司创造更多的效益,这也是身为外贸业务员的职业使命。

选择供应商,首先要确定对方的合作意愿、设备生产能力、公司资金周转能力、人力资源等方面是否达到本公司要求的标准,避免后续出现设备损坏、资金、人员调动等问题,导致公司的经营和生产出现问题。
外贸业务员日常的维护工作就是与供应商建立稳定有效的合作关系,保持供应商供货的充足和价格的维系,为公司营造一个宽松有效的资源环境。

1.供应商的信息收集


在一定范围内,供应链可供选择的供应商越多,采购方选择出最优供应商的可能性就越大。


1)选择现有供应商

公司正常的生产经营,都会拥有相应的供应商支持。而公司合作的或有合作意向的供应商往往不止一个,公司将这些供应商规范化管理,建立供应商资料,以便随时查看。外贸业务员在选择供应商时,完全可以将这些供应商列为首要备选,通过分析数据资料判断它们是否符合此次采购项目要求,确认是否与其继续合作。在现有供应商中进行选择时,有助于备选供应商之间进行积极的竞争,使采购方获得更有利的价格和质量保障。

2)面向市场选择供应商

公司可以用面向市场公开招标的方式选择最合适的供应商,使符合采购要求的,具备高品质、高效率、价格合理、优质服务的供应商均有机会参与竞争。

3)通过同行介绍选择供应商

现代信息化的发展,使同行业内信息沟通顺畅。外贸业务员如果能在日常的工作中保持积极的态度,经常与同行业人员沟通聊天,就能在不知不觉中掌握第一手行业资料,也就不难发现优质供应商,并能通过同行的引荐,达到与其合作的目的。另外,很多行业也会成立相应的行业协会,这些协会组织往往集中了本行业内最丰富的行业信息。采购人员可以借助行业协会的力量,请行业协会提供合适的供应商名单,通过行业协会的推荐,外贸业务员可以直接与供应商进行沟通,促成合作。

4)从媒体上选择合适的供应商

首先,外贸业务员不能仅仅拘泥于自己的公司信息,还应将目光放长远,在平时多从各种专业的期刊上获得更多的行业信息,从而知悉更多的供应商;其次,采购人员要善于利用网络,从搜索开始,再根据地区筛选,从供应商的地理位置、公司规模、网站以及产品品质调查来判断其是否适合此次采购任务,再依据其网络上的联系方式获取资源;最后,各行各业都会有很多的专业网站,提供大量的专业信息采集,采购人员可以根据采购项目的要求、所需产品的种类规格,搜索相关的行业网站,也可关注行业微信公众账号,进行供应商的筛选。善于利用网络将会对采购工作提供很多的专业帮助。

5)从产品展示会选择供应商

外贸业务员为及时了解行业信息,要定时参加有关行业的新品发布会。在会上及时了解新产品的合作供应商,在发布会上亲自收集供应商资料,并主动进行洽谈,从洽谈中获取更多的信息,这样更有助于加深外贸业务员对供应商的认识,还可以丰富采购人员对供应商信息的了解,判断其是否符合采购要求,以便促成合作。

6)联系采购专业中介机构

外贸业务员可以联系专业的采购服务机构,请他们提供可供选择的供应商名录。这种方法对那些稀缺的原料资源采购尤为适用,既可以节约时间又可以在能力范围内选择最为合适的供应商进行合作。

7)征询公司内部的原料使用部门

一般来说,公司内部最终使用原料的部门,对使用产品的特性和品牌信息都会比较熟悉,采购人员可以从这些产品使用部门处获取相关供应商的资料,并根据其他部门的推荐资料对供应商进行选择。

8)从推销人员处获取供应商信息

虽然越来越多的供应商采用了电话采购、网络采购等采购形式,但传统的面对面采购还是存在的。这种面对面的采购有助于采购方更直接地与供应商交流,有着其他采购方式难以替代的独特优势。所以,很多供应商会安排推销人员与外贸业务员面对面交流,外贸业务员员可以从供应商处了解到供应商信息。

通过收集,外贸业务员已经掌握了大量的供应商信息。为了提高采购工作效率,外贸业务员需要将这些供应商信息进行进一步筛选,选择出最优质的供应商。

2.供应商的信息调查

对于符合公司要求的供应商,外贸业务员不可以仅凭价格就进行合作,而是要进行有效的供应商调查。

1)供应商公司概况

首先了解供应商的基本公司概况,整理基本信息,如供应商公司的创立时间、注册资本、经营地、公司规模、公司性质、公司管理模式、公司生产优势、员工职能分工、生产水平、市场评价等基本信息,判定其是否符合采购需求。

2)了解供应商的产品信息

从供应商处获得产品基本信息,通过基本信息判断供应商的原料资源是否与本公司现在所需的原材料相符合。并通过市场调查,调研该供应商的公司优势资源和竞争优势,通过对比优势资源选择适合的供应商。

3)调查各项产品品质资格证明

调查与供应商合作产品是否具备ISO9000、ISO14000、3C认证、UL认证、CE 认证等安全规格认证书。

4)了解供应商的生产能力

通过市场调研或现场考核等方式了解供应商的产品生产能力,判断其生产能力是否符合本公司要求,是否能按时、高质量地完成产品生产。

5)调查供应商的生产设备与检验设备

调查供应商的生产设备与检验设备,判断供应商的产量与生产质量是否能适应采购要求;是否能适应紧急生产要求,所能接受的最高与最低的产量,以便在心中确定一个订货数量范围。

6)深入调查

了解过供应商的基本信息后,要对符合要求范围内的供应商进行深入调查。在深入调查环节,外贸业务员应与供应商联系,深入到供应商的生产线,调查供应商的生产设备、生产工艺、质量检验和管理部门等,重点考察供应商的生产设备、质量生产体系、质量监管体系和公司管理水平。

企业还可以通过第三方进行供应商尽职调查。通过第三方参与突显公平公正的供应商管理制度实地验证可确保供应商遵守行业准则、惯例、法律以及道德责任验证过程能促进质量改进,促使供应商加强管理意识建立第三方验证制度可确保双方合作顺畅且长久。