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外贸企业用外贸软件的好处有哪些?


要知道外贸软件的价格跨度是很大的,所以很多企业在选择外贸软件时首先会考虑到自己的预算,还会相应的参考市场报价,但适合公司的需求这才是最重要的,为了避免让大家出现后顾之忧,在选择外贸软件的时候一定要了解到其中的一系列问题,这样方便你选择!
外贸企业遇到了哪些管理难题?
长沙的一位外贸企业老板介绍了当前外贸企业普遍存在的管理方面的几个问题:
一、业务员难管。许多业务员干了几年甚至于一段时间之后就提出了辞职。此时,顾客资讯和顾客关系比较可能被其带走,而新人来了之后,对老业务员留下的各种错综复杂的客户资讯难以上手,业务由此陷入了青黄不接的尴尬境地;
二、生产、单子、思维、单证管理特别混乱。跟随着业务的增多,企业手头上积累的顾客、邮件、单据越来越多,变得愈发庞杂而无序,要查找一个邮件或单据都要大费周折,造成工作效率低下;
三、企业业务思维没办法实时的反馈,造成资金积压,利用率极低。
这些问题该怎样解决呢?
管理者总揽全局,并且引导企业的业务走向,所以需对业务的宏观趋势有一个把握。该外贸业务管理软件所以专门设置了一个“统计报表”功能。根据这一功能,管理者可以看到近一个月、两个月、乃至更长时间的业务趋势情况,包括阿里询盘转化率、本月总询盘数、成交顾客数、建档总数等等。这些思维都以饼图、柱状图、线形图等来显示的,特别直观且容易懂。
生产、单子、思维、单证管理混乱怎么办?为了杜绝这一损失,罗马管家外贸业务管理软件提供了“生产ERP管理系统”,管理基础物料、BOM清单、针对单子做生产需要分析,生产排产安排和购买安排,管理自加工和委外加工的步骤,生产日报、计件工资、生产成本、动态库存等生产流程,便捷人员查询工作进度,立刻的反馈到客户。
当外贸管理者遇见业务不好管理时不要慌张,大伙可以用外贸管理软件来管理自己的员工及单子,像这样就不会出现混乱及员工离职带走客户的现象发生了。